Сводка

Что требует внимания: сроки, долги, перерасход.

Операции

Загрузка…

Дата

Сумма

Статья и назначение

Проект

Контрагент

Счёт

Проекты

Каждая папка договора на Google Диске — отдельный проект.

Проект

Юрлицо

Статус

Сроки

Поступления

Расходы

Настройки

Статьи Проекты Резервные копии Автоматизация Учётные записи

Правила автоматизации

Новые операции из Adesk размечаются сами: если операция подходит под условия правила — ставится статья, проект или контрагент. Правила заполняют только пустые поля и не трогают то, что вы поставили руками. Правила идут сверху вниз: поле берётся из первого подходящего.

Учётные записи

Кто может входить в программу и что ему можно. Логин и пароль задаёт администратор; пароль каждый может сменить сам (внизу слева).

Статьи операций

Назначаются на операции во вкладке «Операции». Статьи с одинаковой группой в отчёте ДДС собираются вместе (например, «Материалы» и «Субподрядчики» → группа «Ведение объектов»).

Доходы

Расходы

Резервные копии

Программа сама копирует все данные: копия за сегодня обновляется каждый час, копии за прошлые дни не меняются. Хранятся последние 30.

Дата перехода на новую систему

Проекты с договором раньше этой даты — «старые»: по ним не считаются долг заказчика, вознаграждения и сроки, вы ведёте их вручную. Дата договора берётся из smeta.json, а если его нет — дата создания папки на Диске.

Когда проект переходит «в работу»

Первый расход по одной из отмеченных статей переводит проект из «на подписании» или «в запуске» в «в работе» (и бригадиру начисляется первая половина вознаграждения).

Вознаграждения участников по умолчанию

Подставляются, когда участника добавляют в проект. В самом проекте процент можно поменять.

Движение денежных средств

Поступления и выплаты по статьям, по месяцам.

Отчёт о прибылях и убытках

Лента событий

Кто, когда и что поменял — и что программа сделала сама.

Дивиденды

Можно вывести

Сколько денег на счетах ваши, а сколько — авансы заказчиков и долги. Плюс НЗП и неотработанные авансы по объектам.

Сальдо проектов

Сколько ещё придёт от заказчиков минус сколько ещё предстоит потратить — по всем проектам, кроме архива.

Задолженности

Все незакрытые обязательства: кто должен нам и кому должны мы.

Контрагенты

Новые плательщики и получатели из Adesk добавляются сюда сами, без группы.

Группы

Название

ИНН

Группа

Баланс